Договор-заявка на перевозку груза: образец и бланк
Договор-заявка собирает условия одной перевозки на одном листе: груз, маршрут, машина, цена, простой и штрафы. Ниже бланк Word и пример заполнения. С 01.09.2026 заказ и заявка по Уставу формируются в электронном виде, поэтому файл помогает согласовать условия, а оформление проверьте в своей системе ЭДО.
Бланк договора-заявки: скачать
Пример заполнения
| Поле | Что написать |
|---|---|
| Груз | Экскаватор-погрузчик JCB 3CX, 8 т |
| Габариты | 5,6 × 2,4 × 3,6 м |
| Погрузка | Москва, ул. Примерная, 1, 05.11.2026 в 09:00, заезд своим ходом |
| Выгрузка | Московская обл., г. Химки, 05.11.2026 до 15:00 |
| Машина | Трал 20 т, КамАЗ, А000АА 50, Иванов И. И. |
| Плата | По договоренности, безнал, с НДС или без - указать |
| Простой | 2 часа бесплатно, дальше ставка за час - указать |
Данные условные: возьмите свои. Образец для согласования условий, не юридическая консультация.
Что такое договор-заявка и когда он нужен
По договору перевозки перевозчик обязуется доставить груз и выдать его получателю, а отправитель - оплатить перевозку (ст. 785 ГК РФ). По Уставу автомобильного транспорта договор может заключаться принятием к исполнению заказа, а при договоре об организации перевозок - заявки грузоотправителя.
Разовый договор-заявка удобен, когда постоянного договора нет: все условия одного рейса подписаны сразу, и спорить о них потом сложнее.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Заказ и заявка по части 5 статьи 8 Устава формируются в виде электронных документов. На бумаге - только в случаях, которые определил Минтранс (приказ № 262). Минтранс сообщает о нештрафуемом периоде до 1 марта 2027 года, но подчеркивает, что это не отмена реформы и не отсрочка.
Реквизиты заказа и заявки устанавливают правила перевозок грузов. Прежние правила (ПП РФ № 2200) с 01.09.2026 не применяются, а утвержденный акт на замену мы сверить не смогли, поэтому список обязательных реквизитов здесь не приводим. Форматы электронных документов задает система вашего оператора.
Что обязательно согласовать
- груз: масса, размеры, упаковка, нужно ли спецразрешение;
- адреса, дата и время погрузки и выгрузки, контакты;
- кто грузит и выгружает, чем;
- машина, госномер и водитель;
- провозная плата, НДС, срок оплаты;
- простой: сколько бесплатно и почем дальше;
- штрафы, если хотите размер не по Уставу.
Штрафы по Уставу, если в договоре не сказано иначе
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Невывоз груза по вине перевозчика | 20% платы за перевозку |
| Опоздание машины в городе или пригороде | 5% провозной платы за каждый полный час |
Грузоотправитель также может потребовать убытки. Размер штрафа можно установить договором, поэтому строка о штрафах в заявке важна.
Первоисточники
- ГК РФ, ст. 785. Договор перевозки груза
- Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ст. 8, ред. 04.08.2026
- Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ст. 34, ред. 04.08.2026
- Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262: когда документы оформляют на бумаге
- Минтранс, 01.09.2026: переход на ЭПД стал обязательным, нештрафуемый период
- ПП РФ № 2200, отметка о неприменении правил с 01.09.2026
Сверено 02.11.2026. Пересказ норм, а не юридическая консультация: нормы меняются, перед применением сверьте редакцию.
Что указать в заявке
- Что и откуда куда везем, масса и размеры
- Когда нужна машина и кто грузит
- Нужны ли разрешение, договор, оплата с НДС
Читайте также
Частые вопросы
Можно ли работать по бумажному договору-заявке с 1 сентября 2026 года?
Заказ и заявка по статье 8 Устава теперь формируются электронно, а бумага допустима в случаях приказа Минтранса № 262. Минтранс объявил нештрафуемый период до 1 марта 2027 года, но обязанность он не отменяет. Как оформить конкретную перевозку, уточните у юриста.
Какой штраф за невывоз груза?
20% платы за перевозку, если договором не установлено иное (ст. 34 Устава), и грузоотправитель также вправе требовать убытки.
Заявка
Оставить заявку
Опишите задачу - перезвоним, уточним детали и подберем технику или исполнителя.
- Бесплатно для заказчика
- Цену и время подачи назовем до начала работ
- Договор и оплата - напрямую с исполнителем
Работаете в этом направлении?
Подключите компанию и получайте заявки со Спецвызова. Бесплатно, через аккаунт Sabtrans.
Подключить компанию