Путевой лист грузового автомобиля: бланк Excel, образец, ЭПЛ
Путевой лист оформляет собственник или владелец машины до выезда на линию. Приказ Минтранса № 390 задает состав сведений, а не форму, поэтому бланк можно вести свой. Ниже бланк Excel с образцом. Бумага по приказу разрешена, а электронный путевой лист обязателен пока только для отдельных перевозок.
Бланк путевого листа: скачать
Что указывают в путевом листе
| Раздел | Сведения |
|---|---|
| Срок действия | Дата или даты начала и окончания |
| Кто оформил | Наименование, адрес, телефон, ОГРН или ОГРНИП |
| Машина | Тип, марка, модель, госномер, прицеп, контроль техсостояния, выпуск и возвращение, одометр |
| Водитель | ФИО, удостоверение, СНИЛС, медосмотр |
| Вид перевозки | Например, по договору перевозки, для собственных нужд, работа спецтехники |
| Вид сообщения | Городское, пригородное, междугородное |
Состав - пункты 3-8 приказа № 390. Собственник вправе добавить свои сведения: заказчик, маршрут, задание (п. 2).
Кто оформляет и когда
Собственник или владелец машины на каждую машину, которая едет по дорогам при перевозке грузов в городском, пригородном или междугородном сообщении (п. 10). Если машина сдана в аренду с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель. Оформить нужно до выпуска на линию (п. 11).
Можно один лист на рейс, если он длиннее смены, и один на несколько рейсов за смену. На бумаге допускается несколько листов на машину раздельно на каждого водителя.
Электронный путевой лист: кому он нужен
Приказ № 390 (п. 9) разрешает оба варианта: на бумаге или в виде электронного путевого листа. ФНС сообщает, что с 01.09.2026 ЭПЛ обязателен для перевозок маркируемой алкогольной продукции (ПП РФ № 1944), а крупные сети и маркетплейсы могут требовать его по договору. Это не то же самое, что обязательная ЭТрН.
Электронный лист подписывают усиленной квалифицированной подписью: например, медработник так заверяет отметку об осмотре (п. 12). Формат утвержден приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.
Спецтехника и автокран
Вид перевозки «передвижение и работа специальных транспортных средств» есть в приказе отдельным пунктом (п. 7). Поэтому на автокран или автовышку, которые едут к объекту по дорогам, путевой лист обычно тоже оформляют. Часы работы на объекте заказчику обычно подтверждает не он, а рапорт: смотрите памятку об ЭСМ-3 и ЭСМ-7.
Штраф
Водитель без путевого листа, когда он требуется: предупреждение или 500 ₽ (КоАП, ст. 12.3, ч. 2).
Первоисточники
- Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390, ред. 05.05.2023
- ФНС, вебинар об ЭПД: электронный путевой лист и реестр операторов
- КоАП РФ, ст. 12.3
Сверено 02.11.2026. Пересказ норм, а не юридическая консультация: нормы меняются, перед применением сверьте редакцию.
Что указать в заявке
- Какая машина и на какой срок
- Нужен ли рапорт по форме ЭСМ-3 заказчику
- Какая работа и адрес объекта
Читайте также
Частые вопросы
Обязателен ли электронный путевой лист?
Не для всех. Приказ № 390 разрешает и бумагу, и электронный лист. ФНС указывает на обязательность с 01.09.2026 для перевозок маркируемой алкогольной продукции, а сети и маркетплейсы могут требовать его по договору.
Есть ли обязательная форма путевого листа?
Нет, приказ № 390 устанавливает состав сведений, а не бланк. Можно вести свою форму, если в ней есть все сведения из приказа.
Заявка
Оставить заявку
Опишите задачу - перезвоним, уточним детали и подберем технику или исполнителя.
- Бесплатно для заказчика
- Цену и время подачи назовем до начала работ
- Договор и оплата - напрямую с исполнителем
Работаете в этом направлении?
Подключите компанию и получайте заявки со Спецвызова. Бесплатно, через аккаунт Sabtrans.
Подключить компанию