Договор аренды спецтехники без экипажа (холодная аренда)

Договор аренды спецтехники без экипажа - «холодная аренда»: машину передают вам, а управляет, заправляет и ремонтирует ее ваш машинист и за ваш счет. Условия задают статьи 642-649 ГК РФ, главный документ после договора - акт приема-передачи. Оставьте заявку - Спецвызов подберет исполнителя, который сдает технику без экипажа.

Оставить заявку Все памятки раздела

Что такое холодная аренда спецтехники

По статье 642 ГК РФ арендодатель предоставляет транспортное средство за плату во временное владение и пользование без услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Управление, коммерческая и техническая эксплуатация - своими силами арендатора (статья 645). Этим холодная аренда и отличается от аренды с экипажем по статье 632, где машину привозит и ведет машинист владельца, - о ней в отдельной статье про договор аренды спецтехники с экипажем. Холодную аренду экскаватора, экскаватора-погрузчика или самосвала обычно берут, когда у заказчика есть свой машинист и работа на недели или месяцы.

Договор заключают в письменной форме независимо от срока, государственная регистрация ему не нужна (статья 643). Правила о возобновлении договора на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на новый срок к нему не применяются (статья 642): если хотите продлевать аренду, пропишите это в договоре.

Кто платит за ремонт, топливо и страховку

Почти все расходы холодной аренды закон кладет на арендатора. Часть правил можно поменять договором, часть - нет, поэтому распределение лучше прописать прямо.

ремонт: арендатор весь срок поддерживает машину в надлежащем состоянии, включая текущий и капитальный ремонт (статья 644); оговорки «если иное не предусмотрено договором» в этой статье нет, и если капремонт должен остаться за владельцем, это пишут отдельным условием;
топливо, масла, расходники, содержание и страхование, включая страхование своей ответственности, - на арендаторе, если договор не говорит иное (статья 646);
вред третьим лицам, причиненный машиной и ее механизмами, - отвечает арендатор по правилам главы 59 ГК РФ (статья 648);
возврат: машину возвращают в том состоянии, в каком получили, с учетом нормального износа или в состоянии, оговоренном договором; за просрочку возврата владелец вправе требовать арендную плату за все время просрочки (статья 622);
транспортный налог платит тот, на кого машина зарегистрирована (статья 357 НК РФ), - обычно собственник.

Машинист арендатора и допуск

При холодной аренде машиной управляет работник арендатора (статья 645 ГК РФ), и проверить его допуск - забота арендатора. Порядок допуска установлен Правилами допуска к управлению самоходными машинами и выдачи удостоверений тракториста-машиниста (тракториста), утвержденными постановлением Правительства РФ от 12.07.1999 № 796.

Нужное удостоверение зависит от категории машины - они закреплены в статье 15 Федерального закона № 297-ФЗ «О самоходных машинах и других видах техники»: «B» - гусеничные и колесные машины с двигателем до 25,7 кВт, «C» - колесные от 25,7 до 110,3 кВт, «D» - колесные свыше 110,3 кВт, «E» - гусеничные свыше 25,7 кВт, «F» - самоходные сельхозмашины. Колесный экскаватор-погрузчик или фронтальный погрузчик обычно требует «C» или «D» по мощности двигателя, гусеничный экскаватор и бульдозер - «E», мини-техника до 25,7 кВт - «B». Удостоверение выдается на десять лет.

Мощность двигателя указана в паспорте машины - сверьте ее с категориями в удостоверении машиниста до того, как подпишете акт приема-передачи. Копию удостоверения разумно приложить к договору или к акту.

Акт приема-передачи спецтехники

Арендодатель обязан передать машину в состоянии, соответствующем договору и назначению, вместе с принадлежностями и документами - техническим паспортом и т.п., если договор не говорит иное (статья 611). Если без документов или принадлежностей работать нельзя, арендатор вправе их потребовать или расторгнуть договор с возмещением убытков.

Главное в акте - зафиксировать состояние. По пункту 2 статьи 612 владелец не отвечает за недостатки, которые арендатор должен был обнаружить при осмотре или проверке исправности при передаче. Все, что не записали в акт при приемке, потом трудно отнести на арендодателя, а при возврате - отличить от нормального износа.

Что проверить при приеме

соответствие машины договору: марка, модель, заводской номер, государственный регистрационный знак;
документы: свидетельство о регистрации, выписка из электронного паспорта самоходной машины, полис ОСАГО, если он обязателен для этой машины;
моточасы и уровень топлива на момент передачи - от них считают расход и износ;
навесное и комплект: ковши, гидромолот, вилы, инструмент, огнетушитель, аптечка;
видимые повреждения, течи гидравлики, состояние шин или гусениц - с фотографиями, приложенными к акту;
пробный запуск и проверка основных функций: стрела, ковш, поворот, тормоза, приборы.

Что вписать в договор и спецификацию

В спецификации - конкретная машина с идентификаторами, срок аренды, ставка за сутки или месяц, место эксплуатации, порядок доставки и возврата, лимит моточасов, если он есть. В тексте договора - кто делает ТО и ремонт, кто страхует, можно ли сдавать машину в субаренду: по статье 647 арендатор вправе делать это без согласия владельца, если договор не говорит иное, поэтому владельцы такой запрет обычно прописывают.

Договор с ИП или физическим лицом строится по тем же статьям 642-649. Образец договора аренды спецтехники без экипажа берите как основу, а перед подписанием проверьте его со своим юристом под конкретную машину и работу.

Что указать в заявке

Какая техника нужна и на какой срок: сутки, неделя, месяц
Есть ли свой машинист с удостоверением нужной категории
Адрес объекта и кто доставляет машину: трал владельца или ваш
Нужна ли машина с навесным: ковши, гидромолот, вилы
Кто страхует и обслуживает машину по вашим условиям
Нужны ли договор, акт приема-передачи и закрывающие документы с НДС

Частые вопросы

Что такое холодная аренда спецтехники?

Это аренда без экипажа по статье 642 ГК РФ: владелец передает машину во временное владение и пользование, а управляет и обслуживает ее арендатор своими силами (статья 645). Топливо, содержание и страхование, если договор не говорит иное, - тоже за ним (статья 646).

Кто ремонтирует технику при аренде без экипажа?

По статье 644 ГК РФ - арендатор: он поддерживает машину в надлежащем состоянии, включая текущий и капитальный ремонт. Если стороны договорились иначе, например капремонт за владельцем, это прописывают в договоре отдельным пунктом.

Нужен ли акт приема-передачи спецтехники по договору аренды без экипажа?

Да, на практике без него не обойтись. В акте фиксируют комплектность, документы, моточасы, топливо и повреждения. По статье 612 ГК РФ недостатки, которые можно было увидеть при приемке, на владельца потом не отнести, а при возврате акт помогает отличить нормальный износ от повреждений.

Кто отвечает, если арендованный экскаватор повредил чужое имущество?

При аренде без экипажа - арендатор, по правилам главы 59 ГК РФ (статья 648). При аренде с экипажем перед третьими лицами отвечает владелец (статья 640), а выплаченное он может взыскать с арендатора в порядке регресса, если докажет его вину.

Нужно ли регистрировать договор аренды спецтехники без экипажа?

Нет. По статье 643 ГК РФ договор заключают в письменной форме независимо от срока, а правила о государственной регистрации договоров аренды к нему не применяются.

Заявка

Оставить заявку

Опишите задачу - перезвоним, уточним детали и подберем технику или исполнителя.

Бесплатно для заказчика
Цену и время подачи назовем до начала работ
Договор и оплата - напрямую с исполнителем

Работаете в этом направлении?

Подключите компанию и получайте заявки со Спецвызова. Бесплатно, через аккаунт Sabtrans.

Подключить компанию