Регистрация самоходной техники в гостехнадзоре

Какие правила действуют с 1 сентября 2026 года

Основа - Федеральный закон от 02.07.2021 № 297-ФЗ «О самоходных машинах и других видах техники». Под него попадают тракторы, самоходные дорожно-строительные, коммунальные и сельскохозяйственные машины и внедорожная техника с двигателем внутреннего сгорания объемом больше 50 см³ или электродвигателем мощностью больше 4 кВт (статья 1). Регистрацию закон требует в статье 6, техосмотр - в статье 12.

Порядок регистрации задают Правила государственной регистрации самоходных машин и других видов техники, утвержденные постановлением Правительства РФ от 29.05.2026 № 625. Они действуют с 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2031 года. Прежние правила государственной регистрации самоходных машин и других видов техники по постановлению № 1507 от 21.09.2020 действовали до 1 сентября 2026 года и утратили силу: ссылаться на них в договорах и заявлениях уже не нужно.

Гостехнадзор: регистрация самоходной техники по шагам

Машину регистрируют за собственником или за тем, у кого она в хозяйственном ведении, оперативном управлении или лизинге, и только за одним лицом (пункты 3, 9, 27 Правил). На срок аренды регистрацию не переоформляют (пункт 33): экскаватор, взятый в аренду, остается зарегистрированным за владельцем. При лизинге машину ставят на учет на срок договора за лизингодателем или лизингополучателем - как договорятся (пункт 29).

Подать заявление можно в любой орган гостехнадзора своего субъекта РФ (пункт 8): лично, через МФЦ, через Госуслуги или региональный портал, в Подмосковье - портал госуслуг области (пункт 7). Регистрация самоходной техники в гостехнадзоре через Госуслуги идет с машиночитаемой доверенностью, если подает представитель (пункт 6).

• срок - 10 календарных дней со дня покупки или получения машины либо срок действия знаков «ТРАНЗИТ», которые выдают не больше чем на 20 дней (пункты 5, 43);
• осмотр машины при регистрации обязателен, его результат действует 30 календарных дней (пункты 21, 65);
• услугу оказывают не дольше 10 рабочих дней (пункт 67);
• выдают свидетельство о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники - электронное в личный кабинет, бумажное по желанию (пункт 22), и номерной знак типа 3 по ГОСТ Р 50577-2018 (пункты 35-36);
• прежние свидетельства и знаки продолжают действовать (пункт 63), при продаже машину снимают с учета, а продавец вправе снять ее сам, если покупатель не зарегистрировал (пункты 50, 52).

Документы для регистрации

Сведения о полисе ОСАГО и уплате госпошлины гостехнадзор запрашивает сам по межведомственным каналам (пункт 6 Правил).

• заявление и документ, удостоверяющий личность, у представителя - доверенность;
• документ о праве собственности или ином праве владения: договор купли-продажи, лизинга;
• паспорт машины с отметкой об утилизационном сборе, если она выпущена в обращение до 01.11.2022, или номер электронного паспорта со статусом «действующий»;
• свидетельство о регистрации, если машина уже стояла на учете.

Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ)

С 2 ноября 2022 года на самоходные машины в России оформляют только электронные паспорта (сообщение ЕЭК от 15.02.2023). Бумажный паспорт принимают при регистрации лишь у машин, выпущенных в обращение до 01.11.2022; более новая техника без ЭПСМ в статусе «действующий» не будет зарегистрирована (пункты 6, 59 Правил). Если у старой машины бумажный паспорт, гостехнадзор при регистрации может оформить ЭПСМ взамен (пункт 16). Покупая б/у технику, сверьте номер ЭПСМ и его статус до оплаты.

Госпошлина

Размеры - в подпунктах 36, 39, 41.2 и 43 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ (в редакции закона от 31.07.2025 № 271-ФЗ):

• номерные знаки на трактор или самоходную машину - 1 500 ₽, свидетельство о регистрации - 500 ₽;
• оформление ЭПСМ или изменения в нем - 2 000 ₽, бумажный паспорт - 800 ₽;
• знаки «ТРАНЗИТ» - 800 ₽ металлические, 300 ₽ бумажные;
• документ о прохождении техосмотра - 400 ₽;
• удостоверение тракториста-машиниста - 500 ₽ бумажное, 2 000 ₽ пластиковое.

Техосмотр спецтехники

Технический осмотр самоходных машин проводит гостехнадзор по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.11.2013 № 1013 (пункт 2). Внедорожные машины для перевозки больше 8 пассажиров проходят его раз в 6 месяцев, вся остальная техника - ежегодно (пункт 5). Новую машину не старше года, которая не эксплуатировалась, при первом осмотре проверяют без оценки технического состояния (пункт 6). Свидетельство о прохождении действует в течение календарного года, его можно получить в электронном виде (пункты 12-13).

Работа без техосмотра и с нарушением правил эксплуатации - статья 9.3 КоАП РФ, нарушение правил регистрации - часть 1 статьи 19.22: для организации штраф 5 000-10 000 ₽.

ОСАГО на спецтехнику

Полис ОСАГО на спецтехнику нужен не всегда. По пункту 3 статьи 4 закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ страховать ответственность не обязаны владельцы машин с конструктивной скоростью не больше 20 км/ч, машин, не предназначенных для дорог общего пользования или не подлежащих регистрации, и техники без колесных движителей - гусеничной (подпункты «а», «б», «е»). Колесный экскаватор-погрузчик или фронтальный погрузчик, который ездит по дорогам быстрее 20 км/ч, страхуют; гусеничный экскаватор и бульдозер - нет. Для таких машин и полис при регистрации не требуется (пункт 6 Правил).

Владелец по закону - и собственник, и тот, кто пользуется машиной на ином законном основании, включая аренду (статья 1 40-ФЗ). Полис можно оформить электронным (пункт 7.2 статьи 15). Езда без полиса, когда он обязателен, - 800 ₽ по части 2 статьи 12.37 КоАП РФ.

Что указать в заявке

• Какая техника нужна и на какой срок, адрес объекта
• Будет ли машина ездить по дорогам общего пользования своим ходом
• Нужны ли копии свидетельства о регистрации, ЭПСМ и техосмотра к договору
• Нужна ли техника с полисом ОСАГО, если она колесная
• Работает машинист исполнителя или ваш, с удостоверением какой категории
• Нужны ли договор, акт и закрывающие документы с НДС

Читайте также

• Договор аренды спецтехники без экипажа (холодная аренда)
• Договор аренды спецтехники с экипажем: образец 2026
• Аренда экскаватора-погрузчика JCB 3CX
• Аренда фронтального погрузчика
• Справочник заказчика спецтехники